É cada vez mais difícil manter o foco no meio a era digital. As redes sociais, comunidades, mensagens instantâneas, entretenimento e os diversos atrativos da web são capazes de roubar o nosso tempo sem que possamos perceber.
Sem uma agenda organizada e, mais que isso, sem disciplina, é quase impossível cumprir os compromissos diários quando se tem acesso às tecnologias atuais. Não é que a internet ou a televisão façam mal a nossa carreira, pelo contrário, são poderosas ferramentas de atualização e interatividade. No entanto, o uso consciente de cada uma delas é totalmente necessário.
Seguem algumas sugestões para manter o foco perante tantas formas de distracção atual, nomeadamente no trabalho:
1. Como trabalhar: afaste-se do computador ou vá para uma área sem internet, se for possível; trabalhe 50 minutos e faça uma pausa de 20 minutos;
2. Crie rituais e hábitos: realizar atividades programadas; simplesmente tomar um café pela manhã e tomar um banho à noite, podem auxilia-lo nesta conquista da disciplina;
3. Gerir os e-mails: determine horários para verificar os seus e-mails, pode ser 2 ou 3 vezes durante o dia, mas para que isso funcione, desligue os alertas que aparecem a cada novo item na caixa de entrada;
4. Gerir o seu espaço: faça uma coisa de cada vez; reserve espaços definidos para cada papel novo que colocam na sua mesa; use 10 minutos do dia para se livrar do desnecessário;
5. Guarde um tempo para refletir e revisar: o que funcionou? Em que me vou focar amanhã? O que fiz hoje? Onde posso melhorar? Qual é a primeira tarefa de amanhã? (Não verifique os seus e-mails antes da primeira tarefa do dia!)
6. Faça uma desintoxicação digital: diga sim para criar, passar mais tempo com pessoas, ler um livro; diga não para televisão, facebook, smartphone e e-mail;
7. Ajuda para os “viciados”: tenha autocontrole; desconecte-se da internet (novamente); bloqueie determinados sites se for o caso.
Se estas dicas forem seguidas, seguramente o nosso dia será muito mais produtivo!
Bem hajam!
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